Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Hanssen Administratie en Advies, gevestigd aan de Groenstraat 193, 6374 JP Landgraaf (KvK 42135049), is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. U bereikt ons via info@hanssen-adm.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van de dienst die u afneemt, verwerken wij onder meer:

• Naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer;
• Bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer, BTW-identificatienummer en rechtsvorm;
• Burgerservicenummer, uitsluitend voor zover dat wettelijk vereist is voor het doen van aangifte;
• Financiële en administratieve gegevens, waaronder bankgegevens, facturen, bonnen en grootboekgegevens;
• Correspondentie tussen u en ons;
• Gegevens die u zelf invult in het contactformulier op deze website.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

• Het uitvoeren van de overeenkomst van opdracht en het leveren van onze diensten;
• Het opstellen en indienen van aangiftes en jaarstukken;
• Het onderhouden van contact en het beantwoorden van uw vragen;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht en de Wwft;
• Facturatie en administratie van onze eigen onderneming.

4. Grondslagen

Wij verwerken uw gegevens op grond van de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang (zoals een efficiënte bedrijfsvoering) of uw toestemming. Toestemming die u geeft — bijvoorbeeld via het contactformulier — kunt u op elk moment intrekken.

5. Delen met derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk verplicht is. Denk daarbij aan de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel of de leverancier van onze boekhoud- en aangiftesoftware. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor de financiële administratie hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar (voor onroerende zaken tien jaar). Gegevens uit het contactformulier die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie, toegangsbeperking en beveiligde, in Europa gehoste systemen. Vermoedt u misbruik of een datalek? Neem dan direct contact met ons op.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of over te laten dragen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of deze laten beperken. Een verzoek stuurt u naar info@hanssen-adm.nl; wij reageren binnen vier weken. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website plaatst geen tracking-, analyse- of marketingcookies. Wij gebruiken geen Google Analytics, geen advertentiepixels en geen socialmedia-trackers. Daarom vragen wij ook geen toestemming via een cookiebanner: die is alleen verplicht voor niet-noodzakelijke cookies, en die plaatsen wij niet.

Wat er wel technisch wordt opgeslagen

• Contactformulier – bij het versturen kan kortstondig een technisch token worden gebruikt om spam en dubbele inzendingen tegen te gaan. Dit is strikt noodzakelijk voor de werking van het formulier en vereist geen toestemming.
• Inloggen – alleen wanneer een beheerder op de website inlogt, plaatst WordPress sessiecookies. Voor gewone bezoekers gebeurt dat niet.
• Lettertypen – het lettertype Inter wordt vanaf onze eigen server geladen en niet bij Google opgehaald. Er gaan dus geen gegevens over uw bezoek naar Google.

De kaart op de contactpagina

De kaart wordt geleverd door OpenStreetMap. OpenStreetMap plaatst geen cookies en gebruikt uw gegevens niet voor profilering. Voor het laden van de kaartbeelden wordt uw IP-adres wel technisch verwerkt door de servers van de OpenStreetMap Foundation. Kaartgegevens © OpenStreetMap-bijdragers.

Links naar andere diensten

De knoppen naar LinkedIn, WhatsApp en de routeplanner zijn gewone links. Er wordt pas verbinding gemaakt met die partijen op het moment dat u er zelf op klikt; vanaf dat moment gelden hun eigen privacyvoorwaarden.

Opgeslagen gegevens verwijderen

Via de instellingen van uw browser kunt u alle door deze website opgeslagen gegevens wissen en het plaatsen ervan blokkeren. De website blijft dan gewoon werken.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026.