Geautomatiseerd waar het kan, persoonlijk waar het telt
Overstappen of starten kost u ongeveer één gesprek en een half uur aanleveren. De rest doen wij — en daarna loopt het grotendeels vanzelf.
Van eerste gesprek tot lopende samenwerking
Kennismaking (30 minuten, gratis)
We bespreken uw onderneming, uw huidige administratie en waar u tegenaan loopt. U hoort direct welke diensten zinvol zijn en krijgt een prijsindicatie. Bij u op locatie, bij ons in Landgraaf of via videobellen — wat u prettig vindt.
Voorstel en opdrachtbevestiging
U ontvangt een helder voorstel met de afgesproken werkzaamheden en een vaste prijs. Pas als u tekent, gaan we van start. Onze algemene voorwaarden zijn daarbij van toepassing en vindt u gewoon op deze site.
Digitale inrichting
We richten uw boekhoudomgeving in, koppelen uw zakelijke bankrekening en stellen automatische boekingsregels in die passen bij uw sector. Komt u van een ander kantoor? Dan vragen wij het dossier op en nemen we de openingsbalans over.
Aanleveren zonder gedoe
Bonnen fotografeert u met uw telefoon, facturen mailt u door naar één vast adres. Banktransacties komen automatisch binnen. Wat u niet aanlevert, vragen wij op — u hoeft zelf niets bij te houden.
Verwerken, controleren, aangifte doen
Wij controleren de automatische boekingen, verwerken wat er handmatig bij moet en verzorgen uw aangiftes ruim binnen de termijn. U ziet vooraf wat er wordt ingediend en wat u ongeveer moet betalen of terugkrijgt.
Bespreken en vooruitkijken
Periodiek nemen we de cijfers met u door: hoe staat u ervoor, wat valt op, welke fiscale kansen liggen er nog vóór het jaar sluit? Zo is het jaarwerk straks een bevestiging in plaats van een verrassing.
Wat er bij ons vanzelf gaat
Automatisering is bij ons geen marketingterm maar de standaardinrichting van elk dossier. Dit draait op de achtergrond zodra u klant bent:
- Dagelijkse bankimport via een beveiligde koppeling met uw zakelijke rekening
- Automatische bonherkenning die bedrag, datum, BTW-tarief en leverancier uitleest
- Slimme boekingsregels die terugkerende kosten meteen goed wegzetten
- Automatische herinneringen voor aan te leveren stukken en naderende deadlines
- Signalering van afwijkingen, zodat dubbele of ontbrekende facturen opvallen
En wat niét automatisch gaat? De controle, de interpretatie en het advies. Daar zit een mens aan de knoppen — die van u.
Goed om vooraf te weten
Kan ik midden in het jaar overstappen?
Ja. Overstappen kan het hele jaar door. Wij vragen uw dossier op bij uw huidige kantoor, nemen de cijfers tot dat moment over en zorgen dat de aansluiting klopt. In de praktijk kost het u weinig meer dan een handtekening.
Moet ik verstand hebben van boekhoudsoftware?
Nee. In de meeste gevallen doet u niet meer dan bonnen fotograferen en facturen doorsturen. Wilt u wél zelf meekijken of factureren vanuit het systeem, dan richten we dat in en leggen we het rustig uit.
Werkt u ook als ik mijn administratie op papier aanlever?
Zeker. Onze werkwijze is digitaal, maar dat hoeft de uwe niet te zijn. U kunt uw stukken ook op papier aanleveren; wij digitaliseren ze. In overleg brengen we daar een opslag voor in rekening op basis van de extra tijd.
Wat kost het?
Dat hangt af van uw rechtsvorm, het aantal boekingen en de diensten die u afneemt. Na het kennismakingsgesprek krijgt u een vaste prijs per maand of per jaar, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Bij werkzaamheden op uurbasis geldt het vooraf afgesproken uurtarief.
Hoe snel krijg ik antwoord op een vraag tussendoor?
Binnen één werkdag hoort u van ons. Is uw vraag complexer, dan laten we in elk geval binnen die dag weten wanneer u een volledig antwoord kunt verwachten. Kort overleg zit bij het abonnement inbegrepen.
Zijn mijn gegevens veilig?
Wij werken in beveiligde, in Europa gehoste omgevingen met tweestapsverificatie en verwerken uw persoonsgegevens volgens de AVG. Geheimhouding is bovendien contractueel vastgelegd in onze algemene voorwaarden.
Klaar om het uit handen te geven?
Eén gesprek is genoeg om te bepalen of we bij elkaar passen. Vrijblijvend en zonder kosten.